Животни циклус гранта

Следећи кораци вас воде кроз комплетан животни циклус гранта, од почетне пријаве до краја пројекта.

Навели смо типична трајања за сваки корак, али имајте на уму да су она веома променљива у зависности од неколико фактора.

1. CEPF објављује позив за подношење предлога.

Објављујемо све позиве за подношење предлога на Веб страница за грантове CEPF-аЗа сваки позив, прихватамо упите отприлике шест недеља.

Пре него што поднесу упитно писмо, кандидати би требало проверите њихову подобност и подстичу се да се обрате директор грантова—за велике грантове—или регионални имплементациони тим (RIT) особље — за мале грантове — да разговара о идеји пројекта.

Молимо вас да имате у виду да ЦЕПФ само прихвата предлоге као одговор на отворене позиве. Предлози поднети ван отвореног позива неће бити разматрани.

2. Пошаљите упитно писмо.

Кандидати за велике грантове подносе упитна писма онлајн, путем онлајн базе података о грантовима Грантови за заштиту природеКандидати за мале грантове подносе упитна писма користећи офлајн образац који ће бити дат у упутствима за отворени позив. (Прочитајте савете за успешно слање упитног писма)

3а. Подносилац захтева припрема комплетан предлог (само за велике грантове).

У року од неколико месеци од затварања позива, подносиоци захтева за велике грантове биће обавештени да ли ће њихова пројектна идеја наставити у следећи круг разматрања. Ови подносиоци захтева ће имати одређени временски период (обично око два месеца, мада се то може разликовати међу жариштима) да доставе комплетан предлог пројекта путем онлајн портала. Грантови за заштиту природе.

Поред предлога, од подносиоца захтева ће се тражити да попуни и документа. Списак докумената се налази под „Напишите свој комплетан предлог (само за велике грантове)“

Преглед дужне пажње за велике грантове може резултирати тиме да CEPF захтева отварање банковног рачуна специфичног за пројекат пре почетка пројекта (на пример, ако корисник гранта нема аутоматизовани систем двојног књиговодства и/или ако нема адекватне интерне контроле).

3б. Подносилац захтева доставља додатне информације ако је потребно (само за мале грантове).

Успешни кандидати за мале грантове не морају да поднесу предлог пројекта; међутим, РИТ може захтевати додатне информације (нпр. детаљан буџет, план рада, финансијски упитник, банковне податке итд.).

4. Подносилац захтева припрема заштитне документе (ако је потребно).

Сви CEPF грантови (велики и мали) биће проверени у односу на наше заштитне политике.

Ако пројекат покрене једну или више заштитних политика, од корисника гранта ће се тражити да припреми релевантне документе о заштитним мерама и да укључи повезане мере у дизајн пројекта.

Заштитне документе припрема корисник гранта паралелно са израдом предлога и морају бити одобрени пре одобравања пројекта.

5. Подносилац захтева потписује уговор о додели гранта.

Успешни кандидати за велике грантове потписаће уговор о додели гранта са Conservation International, једним од CEPF-ових глобалне донаторске организације, који је домаћин Секретаријат ЦЕПФ-а и пружа пратеће правне и финансијске услуге. Образац уговора о додели гранта доступан је у Engleski (PDF - 281 KB), francuski (PDF - 516 KB), португалски (PDF - 671 KB) и шпански (PDF - 436 KB). Коначне верзије уговора о додели гранта могу се незнатно разликовати од ових образаца како би се ускладиле са условима донатора.

Успешни кандидати за мале грантове потписаће уговор о додели гранта са РИТ за жариште.

6. Примаоци великих грантова добијају оријентациону обуку.

Примаоци великих грантова морају да похађају CEPF онлајн оријентациону обуку у прва три месеца од датума почетка свог пројекта. Детаљи о овој обуци могу се пронаћи ovde.

7. Корисници грантова прикупљају информације о основном праћењу.

Нови корисници грантова морају да доставе информације о основном праћењу у року од три месеца од датума почетка њиховог гранта. Прецизне информације које су потребне зависе од сврхе гранта, али најчешће су потребни следећи алати:

Алат за праћење родне равноправности – обавезно за све локалне кориснике грантова (један по организацији)
Алат за праћење капацитета организација цивилног друштва – обавезно за све локалне кориснике грантова регистроване у једној од земаља жаришта где ће се пројекат одвијати (један по организацији)
Алат за праћење ефикасности управљања (METT) – обавезно за кориснике грантова који раде на јачању управљања заштићеним подручјима (један по заштићеном подручју)

Сазнајте више о алатима за праћење и погледајте шаблоне

8. Корисници грантова спроводе и извештавају о пројектима.

Примаоци великих грантова морају да подносе финансијске извештаје сваког квартала и извештаје о напретку сваких шест месеци путем ConservationGrants-а.

Квартални финансијски извештај (DOC - 57KB)
Извештај о напретку пројекта (DOC - 24KB)
Извештај о напретку пројекта - француски (DOC - 25KB)
Извештај о напретку пројекта - португалски (DOC - 26KB)
Извештај о напретку пројекта - шпански (DOC - 26KB)

Могу се захтевати и додатни извештаји, а најчешће се односе на усклађеност са финансијским и заштитним политикама CEPF-а.

Захтеви за извештавање за примаоце малих грантова варирају и наведени су у уговору о додели гранта.

9. Секретаријат CEPF-а и особље RIT-а посећују локације.

Чланови Секретаријата CEPF-а и RIT-ова сваке године обављају мисије финансијског надзора и програмске посете одабраним корисницима грантова.

10. CEPF и RITs помажу корисницима грантова да се носе са кашњењима и изазовима (по потреби).

CEPF препознаје да због непредвиђених изазова понекад може доћи до кашњења у пројекту. Када се то догоди, корисници гранта могу затражити продужење трајања гранта („продужење без трошкова“) или друге измене у резултатима или буџету.

За велике грантове, захтеви за измене могу се поднети путем ConservationGrants-а. За мале грантове, захтеви за измене могу се поднети имејлом RIT-у.

CEPF и RIT ће покушати да удовоље разумним захтевима поткрепљеним одговарајућим образложењима; међутим, задржавају право да одбију сваки захтев за измену.

11. Грант затвара.

У року од два месеца након завршетка гранта, мора се поднети завршни извештај о завршетку – укључујући квантитативне податке о утицајима. За велике грантове, овај извештај ће бити завршен путем Грантови за заштиту природеЗа мале грантове, извештај ће бити попуњен офлајн, користећи образац који је обезбедио РИТ.

Важна компонента ових извештаја је осврт на научене лекције. Смернице о наученим лекцијама могу се наћи у Engleski (PDF - 88 KB), francuski (PDF - 87 KB), португалски (PDF - 77 KB) и шпански (PDF - 82 KB).

Корисници грантова који су на почетку свог гранта доставили алате за праћење основних података биће обавезни да на крају доставе коначне верзије, како би показали све промене које су се догодиле током пројекта.

Корисници грантова се подстичу да пошаљу фотографије и видео записе пројекта комуникационом тиму CEPF-а на cepf@cepf.net.

Коначни извештај о завршетку, као и сви додатни технички извештаји, биће јавно доступни преко CEPF-а. база података пројекта.